Category: All

Posted on

GTD – Getting Things Done ( Your way)

Before we delve into the principle and tools of GTD, it is my responsibility to tell you that GTD® is the acronym for “Getting Things Done ®“, and is the trademark of David Allen Company
Don’t we all have our deadlines to meet, personally and professionally ? Isn’t it a common scenario that you contemplate and decide to complete a certain report over your morning cup of tea, but by the time you reach your office, you are so engrossed in the immediate activities to an extent that, compiling the report literally slips out of your mind until it is time to head back home ?. I was a victim to this kind of scene up until recently.
While I was blog hopping, a casual glance at Getting Things Done , cleared my mind to such an extent that it feels like opening your window overlooking the beach: Fresh air not only penetrates the room, it permeates into your thoughts too. So, allow me to share what I have learnt about GTD in the past few weeks.
GTD is something that will push us, or rather motivate us from “Must do a task” to “Actually doing it”. You cannot just think “Must eat this apple”, and not actually eat it. Understanding GTD will allow us to become better performers, as we will be actually doing the things that we ought to be doing.
The principle behind GTD is … our mind is filled with plethora of thoughts, and every passing second we are putting more thoughts into it. We believe that our mind records the thought and remembers it for us. This puts lot of pressure on our mind, and that is why we end up with a “burnt out feeling”. If we would transfer our thoughts from the mind to an external medium ( say a notepad, physical or digital ), then this act would free our minds to give more attention to actually doing the task.
To quote from Wikipedia at Getting Things Done
GTD rests on the principle that a person needs to move tasks out of the mind by recording them externally. That way, the mind is freed from the job of remembering everything that needs to be done, and can concentrate on actually performing those tasks.
GTD is a 5 phase process, and takes practice for at least 15 – 30 days initially to get used to the idea, after which it becomes a habit.
PHASE 1 :- Record your thoughts now
PHASE 2 :- Collect them at one place
PHASE 3 :- Organize them as natural flow of events
PHASE 4 :- Review on resources
PHASE 5 :- Do it now
We have a wide range of GTD tools before us, and perhaps some of you might be already using them without realizing that they are infact GTD tools.
PHASE 1 : Record Your Thoughts Now

  1. Stenographer’s Note Pad:

I have them all over the place with a pen tied to the binding. This does not give me the excuse to “I will write when I find a pen”. So, if anything is on my mind, I would write it down, tear off the page and put in my pocket. This also works when I am on the move, and does not require wifi connectivity.

  1. Handy MS Excel :

I have an Excel window open while I am working at my desk. The rows and columns are already in place. All that is expected from me is jot down my train of thoughts, which usually follows after reading an email. Nothing elaborate here, something like, “Request for project specifications from Mike”, or , “Collect agenda from Stacy”, or “Remind Joe about module submission,”etc . Do not forget to write the date on top.
So, one is digital while the other one is not. Yet both gives me complete flexibility to progress with the next phase of GTD without depending too much on internet connectivity.
PHASE 2 : Collect Them in One Place
My thoughts are safely recorded but strewn all over a >notepad and Excel sheet. Just as one would “collect one’s thought” before delivering a speech, I have to collect my thoughts into a single streamlined course of action before acting on them. It is here I actually “Think about how to do this task”.
Now, in a new sheet in Excel, I write down the course of action in order of their execution. On a typical day, my task list will look something like this.

Mike Request Specification email
Stacy Collect Agenda
Joe Remind module submission phone
Team Upcoming status email
Me Research on Product A internet
Me Compile report
Boss Submit report

For actions to be taken on later date, I add a new column and note the date. Btw, Having dates also helps to keep track of events along the timeline.
PHASE 3 :Organize Them as a Natural Flow of Events
There is nothing much to do here, if you would perform Phase 2 with due diligence. Plus, Excel always allows you to insert a new row in between tasks.
PHASE 4 : Review the List
This is like double-checking to see if anything has slipped out while writing them down.
PHASE 5 :Do It Now
Well, Now is the time. You no longer have excuses for not doing the things on your list. Handle one thing at a time. Remember to add a new column that says “Status” and write “DONE” in big bold red color once you have finished doing it.

Mike Request Specification email DONE
Stacy Collect Agenda DONE
Joe Remind module submission Phone DONE
Team Upcoming status email DONE
Me Research on Product A internet In Progress
Me compile report Pending
Boss Submit report Pending

It really feels good to see so many “DONE” items in the list. Believe it or not, once you get used to doing this, you just cannot wait to get “DONE” across all the things in your list.
The best thing about GTD is it really “Gets Things Done”. But there is a catch – You have to make a conscious effort towards Phase 1 and Phase 2. If you fail these two phase, then you fail at GTD.
Tell us about how you organize your daily routine. The idea is to “get things done”. If a system works for you do share it with us. We would like to know. Do you use sophisticated GTD tools , or do you have a “Back-To-Basics” approach?.

Posted on

Virtual Assistant (பாகம் 5) – VA வலைத்தளங்கள்

பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2
சரி, அடுத்த பாடத்துக்கு போகிரதுக்கு முன்னாடி யாரெல்லாம் home work பண்ணலையோ.. அவங்கெல்லாம் பெஞ்சு மேலே ஏறி நில்லுங்க.
“மிஸ், நான் ஆப்ஸண்ட்.. இன்னிக்கி தான் வந்தேன்னு” உதாரெல்லாம் விட முடியாது..

அடேங்கப்பா… யாருமே பண்ணலை போல இருக்கே…home Work குடுத்தத்தை கண்டிப்பா எல்லாரும் படிச்சிருப்பீங்க.. சொன்ன home work ஐ முயர்ச்சி பண்ணியிருக்க மாட்டீங்கன்னு தான் என் யூகம். இது உங்க மேலே இருக்கும் அவனம்பிக்கையிலே சொல்லலை… உங்களுடைய apprehensions ஐ புரிஞ்சுகிட்டத்திலே சொல்லறேன்.

அடுத்தவங்க எப்படி அவங்க Profile ஐ அமைச்சிருக்காங்கன்னு தெரிஞ்சா , எனக்கும் எப்படி VA Profile எழுதணும்ன்னு ஒரு ஐடியா கிடைக்கும்ன்னு தானே எல்லாரும் சொல்ல வறீங்க… அதுக்கு தான் இந்த பதிவு. கூடவே எந்த எந்த தளங்களில் Virtual Assistants ஐ தேடலாம் / கண்டுபிடிக்கலாம்ங்கிரதும் இந்த பதிவிலே சொல்லப்போறேன்.

சில பிரபலமான Virtual Assistance தளங்களில் தனி நபராகவோ அல்லது குழுவாகவோ நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்திக்கொள்ளலாம். தனி நபராக அறிமுகப்படுத்தி கொண்டால் Independent Contractor என்றும், குழுவாக அறிமுகப்படுத்திக்கொண்டால் Affiliate எண்றும் குறிப்பிடப்படும்… ( இப்போதேக்கு தனி நபராக அறிமுகப்படுத்துவது பற்றி தான் சொல்லியிருக்கேன்… குழு சார்ந்த விவரங்கள் பின் வரும் பதிவுகளில் சொல்லறேன்… ரெண்டையும் போட்டு கண்ப்யூஸ் பண்ணவேண்டாம்)

Virtual Assistants ஐ Service Provider, Provider, freelancer, coder ன்னும் சொல்லுவாங்க. இது வலைத்தளம் – டு- வலைத்தளம் மாறுபடும்.(இன்னேரம் புரிஞ்சிருக்கும்.. இது வேலைக்கு விண்ணப்பம் குடுப்பவர்களை குறிக்கும்)

ஆதே மாதிரி… வேலை இருக்கு—விண்ணப்பங்கள் போடலாம் ன்னு சொல்லரவங்களை …. Buyers, (அதாவது service buyers), Company, (தனி நபருக்கும் குழுவிர்க்கும் பொருந்தும்)ன்னு சொல்லுவாங்க.

ஸோ.. Virtual Assistance க்கான வலைத்தளங்களில் பட்டியல் கீழே. இன்னிக்கி சும்மா போய் பார்த்துட்டு வாங்க. அப்படியே அங்கே இருக்கும்போது… Providers அவங்க profile ஐ எப்படி அமைச்சிருக்காங்க என்பதையும் பாருங்க. வலைத்தளாம் – டு- வலைத்தளம் Provider – template மாறுபடும்… ஆனால் content எல்லாம் கிட்ட தட்ட ஒரே மாதிரி தான் இருக்கும். ஏதாவது provider சோந்த இணையத்தளத்தின் முகவரி குடுத்திருந்தால்.. அதையும் போய் பாருங்க… VA Profile ன் structure & content ஐ ஒவ்வொருத்தர் எப்படி அமைச்சிருக்காங்க என்பதை கூர்ந்து கவனிச்சு பாருங்க. இதிலிருந்து நீங்களே உங்களுடைய பிரத்தியேக ஸ்டைல் டெவெலப் பண்ணலாம்

சில Virtual Assistance வலைத்தளங்கள்.

  1. VA4u.com
  2. oDesk.com
  3. Scriptlance.com
  4. elance.com
  5. Guru.com
  6. Get A Freelancer.com
  7. Get A Coder.com
  8. Rent A Coder.com
  9. Take a Coder / Corwbay.com
  10. FreelanceIndia.com

( தொடரும்… )
பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

எழுத்துப்பிழைய்யை மன்னித்து கருத்தில் பிழை இருந்தால் சங்கோசப்படாம சொல்லுங்க,
எதுவானாலும் பேசி தீத்துக்குவோம்.
Posted on

Respect the Passion

If you are based in Europe at this time of the year, then perhaps you will be hearing and reading this phrase more often than anyone else. … The Euro-cup Football Mania is gripping everyone and all the brands are aching on this public craze. “Respect the Passion” is the tagline of Kio Advertisement. My humble request to all my readers is to please lend me 30 secs of your time and watch the clip attached with this post. I really will not mind even if you don’t read my post… but please watch the video clip and only then proceed further.

Kia Sponsors Euro 2008 - Respect the Passion

I am witnessing this public craze at close quarters and I am awed and impressed at the same time ( I am yet to learn the language.. so cant really understand if they are fighting over their team or is it just a wild display of appreciation… ). Not that I have not witness public craze at home… but I must admit, I am more scared when I see the cricket fever gripping everyone else. I would in fact appreciate tennis fans back home when the Grand Slams is scheduled and fans make a beeline at various tennis clubs so that they can watch Federer, Nadal, Jokovic, and others in big screen, over a mug of beer. At that juncture, whosoever watching the match in the same premises is their back slapping pal… (Sometimes rather too hard… depends on who supports whom). There is a certain amount of dignity seen among tennis enthusiasts, and it is this dignity that set my train of thoughts in motion ( plus.. internet is restricted and I have to make maximum use of my offline time…)

Aren’t we all passionate about our passion ?… oh yeah !.. indeed… there cannot be any second opinion about this… Now, if your passion is a bit expensive and is biting on the family budget, and family time…then I am certainly not on your side. Mate… you are slipping from passion to obsession… time to do a rain-check. When was the time you passionately defended your passion, argued for it , laid yourself bare to prove a point ??… How injured were you when your perception was not perceived by those arguing with you ?… Would you say.. they were so blind.. they could not see my point of view ? Take a minute and think about it

Perhaps you might have witnessed something to this effect. Why do you think they were fighting tooth and nail?… Whats so special about a certain aspect of our interest that people donot hesitate to dare and bare? .. It’s an interesting scene to watch when passions are being argued…. ( This is like… you always enjoy most at your friend’s wedding… while at your own wedding…you are so preoccupied and constantly spoken to… that you hardly remember to enjoy )
With very opinionated teenagers in the family, such arguments are common. In fact, I personally believe that this is an important part of growing up. But when they do get carried away, one of us would intervene and ask them to “mind their own business”… I have also witness firey arguments over passion ( the most common example would be involving the cine-field Kamal – Rajini , Amir – Sharukh ,KaranJohar Movie – Non Karan Johar Movie Overacting and PrakashRaj… etc etc).. Sometimes these arguments turn sour and highly unpleasant. Each one would be waiting for a chance to demean the interest of others.

While defending one’s passion, and arguing who is correct, we forget the principle of two lines (இரு கோடுகள்).. One need not demean the passion of the other in order to express “my passion is greater than yours”… merely citing the bests of ones own passion would raise the bar so high, that it will become hard to demean the other. Perhaps, we must all learn to “Respect the Passion” and not reason with it.

Posted on

Virtual Assistant (பாகம் 4.2) – VA Profile

பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

முந்தைய பதிவிலே ஒரு VA Profile ன் அவசியமும், அதுகு தேவையான நுட்ப்பங்களும் சொல்லியிருந்தேன். உங்களுக்கு blogs ஐ website ஆக மாற்றி அமைத்து உபயோகப்படுத்துவதில் சங்கடமாக இருந்தால் ( email ல் ஒரு வாசகர் கேட்டத்து போல.. ), free webdomain வழங்கும் தளங்களை பயன் படுத்தலாம். ஆந்த வரிசயில் Freewebs.com, geocities, googlepages போன்ற தளங்களில் சுலபமா website அமைக்கலாம்.. அவங்க வழங்கும் editors நம்ம தேவைக்கு போதுமானது ( unless you are seriously considering website development as a prospective VA job)
இனி, உங்க VA Profile url ல் என்ன என்ன விஷ்யங்கள் இருக்கவேண்டுங்கிர பட்டியலை பார்ப்போமா….

முக்கிய பக்கங்கள்

  1. Home Page / About Me

    2. சில பேர் ரெண்டெயும் தனி தனி பக்கமாக வெளியிடுவாங்க.. அதாவது முக்கிய திற்மை மற்றும் அதை சார்ந்த விவரங்கள் home page லேயும் , பெயர் , படிப்பு , திறமை ( skill information) ..ஐ about me பக்கங்களில் போடலாம்….

    அதுக்காக… நான் பிறந்தது மாயவரம் , வளந்தது ஐய்யனாவரம், படிச்சது பல்லாவரம் , ன்னு வள வள ன்னு இல்லாம சொல்லவந்ததை மட்டும் சரியா சொல்லி சாப்ட்டர் க்ளோஸ் பண்ணணும்… clients உங்க autobiography படிக்க வரலை

    இன்னொரு விஷயம்… இந்த இண்டர்வியூ அப்ப்ளிகேஷண் மாதிரி ( word document)
    Name :- Mr. abc
    Date of birth: 1 Jan 1978
    Age : 32 yrs 3 months
    Fathers name
    Mothers name ( என்ன கல்யாணத்துக்கா ஜாதகம் எழுதறீங்க…. )
    இது உங்க virtual Bio Data..
    ….இந்த மாதிரி மார்ஜின் போட்ட tabular data presentation குடுக்காதீங்க. Give the information as a structured paragraph.

  2. Services

    3. இதிலே என்ன மாதிரி வேலைகள் செய்ய உங்களை அணுகலாம்ன்னு ஒரு பட்டியல்… உதா:-
    Graphic Designer .. Logos, banners, letterhead
    Documentaion work .. copywriting, editing, proofreading
    WebReserch …. Datamining, data consolidation, online research ( இதிலே உங்க தனிப்பட்ட துறைய்யை சேர்த்துகிட்டா இன்னும் நல்லது…. உதா: – Biotech research , Statistical Reserch , Cultural Reserch)

  3. Demo / Gallery/ Prev work

    4. எந்த ஒரு client ம்.. முதலில் பார்க்கிரது இங்கே தான். இது முதல் முறை அதனால Prv work ன்னு குடுக்க ஒண்ணுமே இல்லை ( DONOT give information about your office work you are presently doing..) ன்னு நினைச்சா
    கர்ப்பனை குதிரைய்யை தட்டி விடுங்க… Graphic designers .. சும்ம 5 -10 logo டிசைன், 4-5 letter head ன்னு போட்டு விடுங்க.. (மற்றவங்களுக்கு… உங்க துறை சார்ந்ததா செய்து விவரங்கள் குடுங்க….ஒவ்வொருத்தருக்கும் இது வேறுபடலாம்)

  4. Contact Me

    5. முந்தைய பதிவிலே VA க்கு மட்டுமே தனிப்பட்ட மெயில் create பண்ண சொல்லியிருந்தேன் இல்லையா… அத முகவரிய்யை குடுப்பது தான் உகந்தது.. உங்க தனி நபர் தொலைப்பேசி எண்ணோ.. வீட்டு விலாசமோ குடுக்காதீங்க… அப்படி கேக்குரவங்க கண்டிப்பா clients ஆ இருக்க மாட்டாங்க… உங்க கூட பேசியே ஆகணும்ன்னு லந்து பண்ணரவங்களுக்கு Instant messenger லே voice chat பண்ணுங்க ( MY phone companz charges for overseas calls, I cannot accept your call, let us talk via skzpe, yahoo ன்னு சொல்லி கழண்டுக்கர வழிய்யை பாருங்க)

    விருப்பப்பட்டா.. உங்க messenger ID யும் குடுக்கலாம்.. ஆனால் நீங்க எந்த time zone (India – GMT+5.30) இருக்கீங்கங்கிரதை மறக்காம சொல்லிடுங்க.. கூடவே ஒரு டிஸ்கியும் போடுரது நல்லது… அதாவது “Owing to the difference in time zone, please allow 1 business day (24hrs) towards receiving the response”ன்னு..

    Punctuality ன்னு ஒண்ணு எங்கேயோ சொன்னாமாதிரி ஞ்யாபகம் வருதா… அது இங்கிருந்து தான் ஆரம்பிக்குது… சொன்ன மாதிரி 24 மணிநேரத்துக்குள்ளே சம்பந்தப்பட்டவருக்கு பதில் போடுங்க… helps build reputation.

Optional பக்கங்கள் / விவரங்கள்
இதை தன பக்கத்திலும் குடுக்கலாம் அல்லது சைடு-பார் லேயும் குடுக்கலாம்… ஆனா என்ன… கசாமுசான்னு கூடையிலே அள்ளி போட்டது மாதிரி இல்லாம.. பார்க்கிரவங்க கண்ணுக்கு organized ஆ குடுக்கணும்.

  • Links to other profiles ( எந்தெந்த தளங்களில் நீங்கள் உங்களை VA ஆக அறிமுகப்படுத்தியிருக்கீங்க…. Your V
    A profile at other freelancing sites … )— மற்ற freelancing sites ன் விவரங்கள் வரும் பதிவுகளில் தரப்படும்.
  • Currency convertor – இப்போ நீங்க இண்டர்நாஷணல் லெவெல்லே வேலைக்கு அப்பளை பண்ணணும்… இந்த சுட்டி உங்களுக்கும், உங்க clinets க்கும் உபயோகமா இருக்கும்
  • Feeds & links … தொழில் / தறமை சார்ந்த பதிவுகள் , வலைத்தளங்களுக்கான சுட்டி / feeds…. ( திறமைக்கு சம்பந்தமே இல்லாத்த பிளாக்கெல்லாம் சுட்டி குடுக்கரது நல்லதில்லை… professional touch போயிடும்…)
  • Your blog ..இது.. உங்கள் சாய்ஸ்… உங்க clients க்கு என்ன மாதிரி உங்களை Present பண்ண விருப்பறீங்க… இண்டர்வியூக்கு க்கு போகும்போது.. நல்லா ஐயர்ண் பண்ணின டிரஸ் தானே போட்டுகிட்டு ஜ்ம்முனு போவீங்க.. அதே மாதிரி உங்க சொந்த வலைப்பூவும் ஒரு impression கிரியேட் பண்ணணும்… (உங்க வலைப்பதிவுகளில் இப்படி இரு தொரணை இல்லைன்னு உங்களுக்கே தோணிச்சுன்னா…. Time to act professional… get yourself a new blog that maintains decency and decorum… அதுக்காக… personal experiences எழுதக்கூடாதுன்னு சொல்லலை… ஒரு dignity maintain பண்ணணும்ன்னு சொல்லறேன் )

இது எல்லாமே ஒரு rough draft தான். அவங்க அவங்க திறமைக்கு ஏற்றா மாதிரி விவரங்கள் , டெமோ எல்லாம் வேறுபடலாம்.

நீங்க ஒரு VA ஆக எல்லா திறமையும், தகுதியும் உள்ளவர்ன்னு உங்களுக்கே முழுமையா நம்பிக்கை வரணும்.. (அப்போ தானே அடுத்தவங்களை கண்வின்ஸ் பண்ண முடியும்).. அதுக்கு முதல்கட்ட home work… உங்க Profile விவரங்களை MSWord லே பதிவுபண்ண முயர்ச்சி பண்ணுங்க…
Do your own research, find out more about your field of work , Present them as to how a client can use your skills…

இத்தனையும் பண்ணி word லே Profile ரெடி பண்ணிட்டீங்கன்னாலே… நீங்க பாதி-VA.

( தொடரும்…. )
பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

எழுத்துப்பிழைய்யை மன்னித்து கருத்தில் பிழை இருந்தால் சங்கோசப்படாம சொல்லுங்க,
எதுவானாலும் பேசி தீத்துக்குவோம்.
Posted on

Virtual Assistant (பாகம் 4.1) – VA Profile

பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

கடந்த 3 பாகத்திலே நாம் பார்த்த விஷங்களை ஒரு ரிவிஷண் மாதிரி பார்க்கலாமா..

  1. Virtual Assistance எந்த குறிப்பிட்ட துறைய்யையும் சார்ந்து இல்லை.
  2. உங்களுடைய திறமைய்யை இணையதாளம் மூலமாக செயல்ப்படுத்தி இன்னொருவருக்காக சில பல வேலைகள் செய்ய ஆர்வம் உண்டு என்றால் …. உங்களுக்கு Virtual Assistant ஆகும் தகுதி உண்டு.
  3. ஆர்வம் மட்டும் இருந்தால் போதாது… punctuality ரொம்பவே முக்கியம்… “திங்கள் கிழமை pdf file அனுப்பறேன்”.. ன்னு சொல்லும்போது… அது உங்களுடைய நேரப்படியா… அல்லது உங்கள் client ன் நேரப்படியா…ன்னு தெளிவுபடுத்தி.. கரெக்ட்டா மெயில் பண்ணணும்
  4. இது நான் சொல்லாமலேயே உங்களுக்கு தெரிஞ்சிருக்கும்… Broad band Internt connection மிகவும் தேவை…

இனிமேல் நீங்கள் செய்யவேண்டியது.. நீங்கள் ஒரு Virtual Assistant என்று மார்க்கெட்டிலே உங்களை நீங்களே அறிமுகப்படுத்திக்கணும்… கிட்ட தட்ட… புதுசா கடை போடறா மாதிரி தான்… என்ன கடை – எங்கே இருக்கு – என்னமாதிரி சாமான் எல்லாம் உங்க கடையிலே கிடைக்கும்… இந்த மாதிரி விஷயங்கள் தான் உங்க VA Profile ம் சொல்லணும்

VA Profile ஐ 3 பாகமா பிரிக்கலாம்

  1. ஒரு VA Profile அமைக்க தேவையான நுட்ப்பங்கள்
  2. VA Profile எப்படி இருக்கவேண்டும் (structure and content)
  3. நம்முடைய VA Profile எப்படி மற்றவர்களுக்கு தெரியப்படுத்துவது

இப்போ.. ஒரு VA க்கான எல்லா தகுதியும் (திறமை) உங்ககிட்டே இருக்கு, தடையில்லா இண்டர்னெட் வசதியும் இருக்கு, VA சாந்த வேலை செய்ய போதிய நேரமும் உங்க கிட்டே இருக்கு… இனிமே என்ன வேலைக்கு அப்பளை பண்ண வேண்டியது தான்…ன்னு நீங்க நினைச்சீங்கன்னா… அது மிகப்பெரிய strategic blunder.

ஏன்னா… You are going to work in the capacity of a Virtual Assistance. (இந்த வாக்கியத்தை யாராவது கரீக்ட்டா டமில்லே டிரான்ஸ்லேட் பண்ணி குடுங்கப்பா… பிளீஸ்).. அப்படி இருக்கும்போது… உங்களுக்கு Virtual Presence இருக்கணும். அதாவது இணையத்தில் உங்களுக்குன்னு ஒரு முகவரி இருக்கும்ன்னு Prospective Clients எதிர்பார்பாங்க… உங்களுடைய Homepage ன்னு வச்சுக்குவோமே !!

உடனே… domain Name ரெஜிஸ்டர் பண்ணவோ.. காசு குடுத்து டொமைன் வாங்கவோ கிளம்பிடாதீங்க…. பதிவெழுதறேன் பேர்வழின்னு இணையத்திலே இங்குட்டும் அங்குட்டும் சுத்தறீங்க இல்லே….கவனிச்சு பார்த்தோம்ன்னா.. நமக்கு தேவையான Resources எல்லாமே இலவசமா கிடைக்குது… ( அதான் பிளாகரும் வோர்ட்பிரெஸ்ஸும்… பிளாக் வாங்கலியோ பிளாகு…ன்னு போட்டி போட்டு விதரணம் பண்ணிகிட்டு இருக்காங்களே !!! ).

பிளாக் ( வலைப்பூ) வை பதிவெழுத மட்டும் தான் பயன்படுத்த முடியும்ன்னு நீங்க நினைச்சா.. it is time to think out of the box. பின்னூட்ட பகுதிய்யை தூக்கிட்டு, ஒரு பக்கத்துக்கு ஒரு பதிவு மட்டுமே காட்டும் படி செட்டிங்க்ஸ் பண்ணிட்டோம்னா… blog becomes your webpage..

சரி… இப்போ உங்களுடைய webpage url (அல்லது VA Profile page) தையாரா இருக்கு ( இதுக்காக சிரமம் எடுத்து ஒரு பிரத்தியேக வலைப்பு create பண்ணி அதை Virtual Assistance க்காக மட்டுமே பயன்படுத்துங்க..தொழில் பிக்கப் ஆனப்புறம் வேணா… தொழில் சம்பந்தபட்ட பிரத்தியேக பதிவுகளுக்கு இதை உபயோகப்படுத்தலாம்… அதுக்கு முன்னாடி.. வேண்டாம்)

இந்த VA Profile உங்களுடையது மட்டுமே.. நீங்க உங்களை எப்படி அறிமுகப்படுத்த போறீங்கங்கிரது தான் அடுத்த கட்டமான …. “ஐயா !.. நானும் இந்த வேலைக்கு அப்பளை பண்ணியிருக்கேன்.. சாம்பிள்குக்கு http://www.your_VA_Profile_url.com ஐ பார்க்கவும்” ன்னு சொல்லும்போது… clients க்கு ஒரு interest வரும்.. உங்களுடைய திறமை அவங்க வேலைக்கு உகந்ததான்னு வந்து பார்
த்து சரியா இருந்தா… ஒருவேளை உங்களுக்கே அந்த வேலையும் கிடைக்கலாம். )

இன்னும் ஒரு சின்ன ஆனால் முக்கியமான விஷயம்.. VA சாந்த செயல்களுக்கு பிரத்தியேகமா இரு gmail account ம் கிரியேட் பண்ணிக்கோங்க.. (gmail ன்னு ஏன் குறிப்பிட்டு சொல்லறேன்னா.. )இனிமேல் நீங்க பல online applications உபயோகப்படுத்த வேண்டியிருக்கும்… பெரும்பாலான online applications ஐ gmail கூட ஒருமைப்படுத்தியிருக்காங்க (integrate). இதனால் in the long run… ரொம்பவே உபயோகமா இருக்கும்.

அடுத்த பாகத்தில்….. பிரிவு 4.2 லே VA Profile எப்படி இருக்கவேண்டும் (structure and content) ஐ பார்க்கலாம்.

(தொடரும்…)
பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

எழுத்துப்பிழைய்யை மன்னித்து கருத்தில் பிழை இருந்தால் சங்கோசப்படாம சொல்லுங்க,
எதுவானாலும் பேசி தீத்துக்குவோம்.
Posted on

WE -The Brat … our wants -and- our needs

Have a toddler at home ?..Ever watched a toddler in a supermarket?. The demure ones that toes along with the parents is a treat to watch… and sometimes we often remark “Cho..chweeet” and move on with our purchase. However, how about those “brats” who would just not listen to their parents and continues on their tantrum-spree over something at the display window? We have seen parents who give an awkward smile to the fellow-shoppers and continue to ignore the tantrum, or indulge in futile attempt to reason with the “brat” ( we all know it never works) and eventually giving in to the “brat’s” tantrum….. Now.. YOU HOLD THIS SCENE IN YOUR MIND

If you think this post is about “how parents should react to a brat’s tantrum”, then you are seriously mistaken. Here the child desires for something that he wants … ( He sees in the display , sees everyone else has it, and “just wants it”).. there is no reason behind “want”. However “Mommy knows best”, and she would not get it unless the child “needs it”. What would you do when your toddler throws a tantrum?

Sometimes, aren’t we all behaving like brats? Always yelling (although not as loud as the toddler).. “I want this”, “I want that”, “He has got a promotion, why not me”, … sounds familiar… aren’t these the tantrums we throw while we are so called “praying”… (..now .. don’t tell me that you are always praying for world-peace… we all pray for world-peace and in the well being of everyone else… but that is just the starter… ) what follows is most definitely the tantrum of our wants , desires and “I wish”

I donot intend to impart valuable insights into the power of prayer or trusting in your abilities or building and acting on your level of self confidence. I presume we all are capable of doing that ourselves.. (I hate it when someone “advices” me on….”blah..blab…you have to belive in yourself…blah…blah…)…. This is not something that can be taught… It has to come from within..

Sometimes, “God” ( if you may allow me refer to the supreme force) responds to our wishes (read prayers) just like the mother at the supermarket. I have come to believe that he would not grant me my wish unless I need it. So I have begun to reformat my prayer to “Grant me the desire to wish for what I need… rather than.. to wish for what I want”… this way… I am happy as I know I will be getting what I want”… and perhaps “HE is happy as he is letting me to have things that I need”… what do think ?… win – win situation.. eh ??

Pal, this is just me thinking out loud here, wondering did we ever grow-up from the “brat-stage-of-life”. Surely, we have matured by the number of years… but is this maturity akin to wine or waste ( mature waste is also useful as compost… are we ??? )

Posted on

On Second Thought…

The television was on, not that I was watching, but just for the fact that, “there is a TV”, and it is expected to be “ON”. With nothing much to do around these days, I was drifting aimlessly with my thoughts. I would start thinking about a certain incident that took place almost 5 years back, during the playback, I would amuse myself by giving new twists and turn to the same happening. This would steer the incident towards the outcome in my desire. I am very much aware that I no longer control any past experiences. But this helps me to relive sad moments and convert them to happy endings.

One thought would lead to another, soon a storyboard would develop. Last night I was watching a program on Diana, and how the paparazzi were held responsible for her demise. Somehow influenced by this, I was rubbing shoulders with Diana in my dream. I could also see my family living in the Buckingham Palace. We laughed our heart out at the totally impossible dream. But then, when I ruminate on my dream, I imagine all sorts of things.. as how Diana would feel in our Company, would the Queen Mother approve of my “friendship” with Diana, Diana enjoying Pongal and sambaar served on banana leaf…. and other things we do everyday.

All said and done… this gave me another thought. Is the Human mind ever capable of being “blank” ?. The reason I say so is, at any given waking-moment, I’am ( and I hope you too) always thnking about something. It could be about work ( not something everyone would relish), could be about the chores that think you have to do in the next couple of hours, or could be about some preparation , arrangement etc. If none of this is your priority in your thought process, the I bet you will be either staring into the idiot-box, or instinctively reach out for your Internet on your laptop or your mobile.

The need for “being connected” is so strong in the human psyche, is impossible to ignore and has become a natural urge like hunger and anger. By being “Connected”, I mean it in all possible sense, literally, figuratively, and not to mention Virtually. My observation is..the “being connected”-feeling also extends to our thought process as well. If I am thinking about a certain wedding in the family, then train of thought would be the guests, this will lead to a certain anecdote that happened with a particular guest. This would follow into the place where this took place. Then all the memories associated with that place would rush in. Each memory would kindle another train of thought and the process continues.

Philosophically speaking, “you can be alone even in crowd”, while it is also said ” You are never alone when you are in your own company”. Now these are fodder for great minds. There is still a long way to got for me to debate on this. But are we really afraid of being alone. ( DONOT read alone as loneliness, or isolated… those are totally different dimensions). I accept, with crime rate on the rise, it makes sense when a person is uneasy when alone. But how about, getting to the level of paranoia when one is alone.

I have learnt over time that “out thoughts” speak to us only when we are alone. Not that they are silent at other times, but,our remaining senses are so occupied that we do not hear our own thoughts We are either constantly talking, or listening to someone else talk. Did you ever face a situation….where.. when there is no human around , when there is no internet , when there is a cable blackout .. ????. How did that make you feel ????

Privacy Policy - Terms and Conditions