Category: VA Profle

Posted on

Virtual Assistant (பாகம் 5) – VA வலைத்தளங்கள்

பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2
சரி, அடுத்த பாடத்துக்கு போகிரதுக்கு முன்னாடி யாரெல்லாம் home work பண்ணலையோ.. அவங்கெல்லாம் பெஞ்சு மேலே ஏறி நில்லுங்க.
“மிஸ், நான் ஆப்ஸண்ட்.. இன்னிக்கி தான் வந்தேன்னு” உதாரெல்லாம் விட முடியாது..

அடேங்கப்பா… யாருமே பண்ணலை போல இருக்கே…home Work குடுத்தத்தை கண்டிப்பா எல்லாரும் படிச்சிருப்பீங்க.. சொன்ன home work ஐ முயர்ச்சி பண்ணியிருக்க மாட்டீங்கன்னு தான் என் யூகம். இது உங்க மேலே இருக்கும் அவனம்பிக்கையிலே சொல்லலை… உங்களுடைய apprehensions ஐ புரிஞ்சுகிட்டத்திலே சொல்லறேன்.

அடுத்தவங்க எப்படி அவங்க Profile ஐ அமைச்சிருக்காங்கன்னு தெரிஞ்சா , எனக்கும் எப்படி VA Profile எழுதணும்ன்னு ஒரு ஐடியா கிடைக்கும்ன்னு தானே எல்லாரும் சொல்ல வறீங்க… அதுக்கு தான் இந்த பதிவு. கூடவே எந்த எந்த தளங்களில் Virtual Assistants ஐ தேடலாம் / கண்டுபிடிக்கலாம்ங்கிரதும் இந்த பதிவிலே சொல்லப்போறேன்.

சில பிரபலமான Virtual Assistance தளங்களில் தனி நபராகவோ அல்லது குழுவாகவோ நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்திக்கொள்ளலாம். தனி நபராக அறிமுகப்படுத்தி கொண்டால் Independent Contractor என்றும், குழுவாக அறிமுகப்படுத்திக்கொண்டால் Affiliate எண்றும் குறிப்பிடப்படும்… ( இப்போதேக்கு தனி நபராக அறிமுகப்படுத்துவது பற்றி தான் சொல்லியிருக்கேன்… குழு சார்ந்த விவரங்கள் பின் வரும் பதிவுகளில் சொல்லறேன்… ரெண்டையும் போட்டு கண்ப்யூஸ் பண்ணவேண்டாம்)

Virtual Assistants ஐ Service Provider, Provider, freelancer, coder ன்னும் சொல்லுவாங்க. இது வலைத்தளம் – டு- வலைத்தளம் மாறுபடும்.(இன்னேரம் புரிஞ்சிருக்கும்.. இது வேலைக்கு விண்ணப்பம் குடுப்பவர்களை குறிக்கும்)

ஆதே மாதிரி… வேலை இருக்கு—விண்ணப்பங்கள் போடலாம் ன்னு சொல்லரவங்களை …. Buyers, (அதாவது service buyers), Company, (தனி நபருக்கும் குழுவிர்க்கும் பொருந்தும்)ன்னு சொல்லுவாங்க.

ஸோ.. Virtual Assistance க்கான வலைத்தளங்களில் பட்டியல் கீழே. இன்னிக்கி சும்மா போய் பார்த்துட்டு வாங்க. அப்படியே அங்கே இருக்கும்போது… Providers அவங்க profile ஐ எப்படி அமைச்சிருக்காங்க என்பதையும் பாருங்க. வலைத்தளாம் – டு- வலைத்தளம் Provider – template மாறுபடும்… ஆனால் content எல்லாம் கிட்ட தட்ட ஒரே மாதிரி தான் இருக்கும். ஏதாவது provider சோந்த இணையத்தளத்தின் முகவரி குடுத்திருந்தால்.. அதையும் போய் பாருங்க… VA Profile ன் structure & content ஐ ஒவ்வொருத்தர் எப்படி அமைச்சிருக்காங்க என்பதை கூர்ந்து கவனிச்சு பாருங்க. இதிலிருந்து நீங்களே உங்களுடைய பிரத்தியேக ஸ்டைல் டெவெலப் பண்ணலாம்

சில Virtual Assistance வலைத்தளங்கள்.

  1. VA4u.com
  2. oDesk.com
  3. Scriptlance.com
  4. elance.com
  5. Guru.com
  6. Get A Freelancer.com
  7. Get A Coder.com
  8. Rent A Coder.com
  9. Take a Coder / Corwbay.com
  10. FreelanceIndia.com

( தொடரும்… )
பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

எழுத்துப்பிழைய்யை மன்னித்து கருத்தில் பிழை இருந்தால் சங்கோசப்படாம சொல்லுங்க,
எதுவானாலும் பேசி தீத்துக்குவோம்.
Posted on

Virtual Assistant (பாகம் 4.2) – VA Profile

பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

முந்தைய பதிவிலே ஒரு VA Profile ன் அவசியமும், அதுகு தேவையான நுட்ப்பங்களும் சொல்லியிருந்தேன். உங்களுக்கு blogs ஐ website ஆக மாற்றி அமைத்து உபயோகப்படுத்துவதில் சங்கடமாக இருந்தால் ( email ல் ஒரு வாசகர் கேட்டத்து போல.. ), free webdomain வழங்கும் தளங்களை பயன் படுத்தலாம். ஆந்த வரிசயில் Freewebs.com, geocities, googlepages போன்ற தளங்களில் சுலபமா website அமைக்கலாம்.. அவங்க வழங்கும் editors நம்ம தேவைக்கு போதுமானது ( unless you are seriously considering website development as a prospective VA job)
இனி, உங்க VA Profile url ல் என்ன என்ன விஷ்யங்கள் இருக்கவேண்டுங்கிர பட்டியலை பார்ப்போமா….

முக்கிய பக்கங்கள்

  1. Home Page / About Me

    2. சில பேர் ரெண்டெயும் தனி தனி பக்கமாக வெளியிடுவாங்க.. அதாவது முக்கிய திற்மை மற்றும் அதை சார்ந்த விவரங்கள் home page லேயும் , பெயர் , படிப்பு , திறமை ( skill information) ..ஐ about me பக்கங்களில் போடலாம்….

    அதுக்காக… நான் பிறந்தது மாயவரம் , வளந்தது ஐய்யனாவரம், படிச்சது பல்லாவரம் , ன்னு வள வள ன்னு இல்லாம சொல்லவந்ததை மட்டும் சரியா சொல்லி சாப்ட்டர் க்ளோஸ் பண்ணணும்… clients உங்க autobiography படிக்க வரலை

    இன்னொரு விஷயம்… இந்த இண்டர்வியூ அப்ப்ளிகேஷண் மாதிரி ( word document)
    Name :- Mr. abc
    Date of birth: 1 Jan 1978
    Age : 32 yrs 3 months
    Fathers name
    Mothers name ( என்ன கல்யாணத்துக்கா ஜாதகம் எழுதறீங்க…. )
    இது உங்க virtual Bio Data..
    ….இந்த மாதிரி மார்ஜின் போட்ட tabular data presentation குடுக்காதீங்க. Give the information as a structured paragraph.

  2. Services

    3. இதிலே என்ன மாதிரி வேலைகள் செய்ய உங்களை அணுகலாம்ன்னு ஒரு பட்டியல்… உதா:-
    Graphic Designer .. Logos, banners, letterhead
    Documentaion work .. copywriting, editing, proofreading
    WebReserch …. Datamining, data consolidation, online research ( இதிலே உங்க தனிப்பட்ட துறைய்யை சேர்த்துகிட்டா இன்னும் நல்லது…. உதா: – Biotech research , Statistical Reserch , Cultural Reserch)

  3. Demo / Gallery/ Prev work

    4. எந்த ஒரு client ம்.. முதலில் பார்க்கிரது இங்கே தான். இது முதல் முறை அதனால Prv work ன்னு குடுக்க ஒண்ணுமே இல்லை ( DONOT give information about your office work you are presently doing..) ன்னு நினைச்சா
    கர்ப்பனை குதிரைய்யை தட்டி விடுங்க… Graphic designers .. சும்ம 5 -10 logo டிசைன், 4-5 letter head ன்னு போட்டு விடுங்க.. (மற்றவங்களுக்கு… உங்க துறை சார்ந்ததா செய்து விவரங்கள் குடுங்க….ஒவ்வொருத்தருக்கும் இது வேறுபடலாம்)

  4. Contact Me

    5. முந்தைய பதிவிலே VA க்கு மட்டுமே தனிப்பட்ட மெயில் create பண்ண சொல்லியிருந்தேன் இல்லையா… அத முகவரிய்யை குடுப்பது தான் உகந்தது.. உங்க தனி நபர் தொலைப்பேசி எண்ணோ.. வீட்டு விலாசமோ குடுக்காதீங்க… அப்படி கேக்குரவங்க கண்டிப்பா clients ஆ இருக்க மாட்டாங்க… உங்க கூட பேசியே ஆகணும்ன்னு லந்து பண்ணரவங்களுக்கு Instant messenger லே voice chat பண்ணுங்க ( MY phone companz charges for overseas calls, I cannot accept your call, let us talk via skzpe, yahoo ன்னு சொல்லி கழண்டுக்கர வழிய்யை பாருங்க)

    விருப்பப்பட்டா.. உங்க messenger ID யும் குடுக்கலாம்.. ஆனால் நீங்க எந்த time zone (India – GMT+5.30) இருக்கீங்கங்கிரதை மறக்காம சொல்லிடுங்க.. கூடவே ஒரு டிஸ்கியும் போடுரது நல்லது… அதாவது “Owing to the difference in time zone, please allow 1 business day (24hrs) towards receiving the response”ன்னு..

    Punctuality ன்னு ஒண்ணு எங்கேயோ சொன்னாமாதிரி ஞ்யாபகம் வருதா… அது இங்கிருந்து தான் ஆரம்பிக்குது… சொன்ன மாதிரி 24 மணிநேரத்துக்குள்ளே சம்பந்தப்பட்டவருக்கு பதில் போடுங்க… helps build reputation.

Optional பக்கங்கள் / விவரங்கள்
இதை தன பக்கத்திலும் குடுக்கலாம் அல்லது சைடு-பார் லேயும் குடுக்கலாம்… ஆனா என்ன… கசாமுசான்னு கூடையிலே அள்ளி போட்டது மாதிரி இல்லாம.. பார்க்கிரவங்க கண்ணுக்கு organized ஆ குடுக்கணும்.

  • Links to other profiles ( எந்தெந்த தளங்களில் நீங்கள் உங்களை VA ஆக அறிமுகப்படுத்தியிருக்கீங்க…. Your V
    A profile at other freelancing sites … )— மற்ற freelancing sites ன் விவரங்கள் வரும் பதிவுகளில் தரப்படும்.
  • Currency convertor – இப்போ நீங்க இண்டர்நாஷணல் லெவெல்லே வேலைக்கு அப்பளை பண்ணணும்… இந்த சுட்டி உங்களுக்கும், உங்க clinets க்கும் உபயோகமா இருக்கும்
  • Feeds & links … தொழில் / தறமை சார்ந்த பதிவுகள் , வலைத்தளங்களுக்கான சுட்டி / feeds…. ( திறமைக்கு சம்பந்தமே இல்லாத்த பிளாக்கெல்லாம் சுட்டி குடுக்கரது நல்லதில்லை… professional touch போயிடும்…)
  • Your blog ..இது.. உங்கள் சாய்ஸ்… உங்க clients க்கு என்ன மாதிரி உங்களை Present பண்ண விருப்பறீங்க… இண்டர்வியூக்கு க்கு போகும்போது.. நல்லா ஐயர்ண் பண்ணின டிரஸ் தானே போட்டுகிட்டு ஜ்ம்முனு போவீங்க.. அதே மாதிரி உங்க சொந்த வலைப்பூவும் ஒரு impression கிரியேட் பண்ணணும்… (உங்க வலைப்பதிவுகளில் இப்படி இரு தொரணை இல்லைன்னு உங்களுக்கே தோணிச்சுன்னா…. Time to act professional… get yourself a new blog that maintains decency and decorum… அதுக்காக… personal experiences எழுதக்கூடாதுன்னு சொல்லலை… ஒரு dignity maintain பண்ணணும்ன்னு சொல்லறேன் )

இது எல்லாமே ஒரு rough draft தான். அவங்க அவங்க திறமைக்கு ஏற்றா மாதிரி விவரங்கள் , டெமோ எல்லாம் வேறுபடலாம்.

நீங்க ஒரு VA ஆக எல்லா திறமையும், தகுதியும் உள்ளவர்ன்னு உங்களுக்கே முழுமையா நம்பிக்கை வரணும்.. (அப்போ தானே அடுத்தவங்களை கண்வின்ஸ் பண்ண முடியும்).. அதுக்கு முதல்கட்ட home work… உங்க Profile விவரங்களை MSWord லே பதிவுபண்ண முயர்ச்சி பண்ணுங்க…
Do your own research, find out more about your field of work , Present them as to how a client can use your skills…

இத்தனையும் பண்ணி word லே Profile ரெடி பண்ணிட்டீங்கன்னாலே… நீங்க பாதி-VA.

( தொடரும்…. )
பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

எழுத்துப்பிழைய்யை மன்னித்து கருத்தில் பிழை இருந்தால் சங்கோசப்படாம சொல்லுங்க,
எதுவானாலும் பேசி தீத்துக்குவோம்.
Posted on

Virtual Assistant (பாகம் 4.1) – VA Profile

பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

கடந்த 3 பாகத்திலே நாம் பார்த்த விஷங்களை ஒரு ரிவிஷண் மாதிரி பார்க்கலாமா..

  1. Virtual Assistance எந்த குறிப்பிட்ட துறைய்யையும் சார்ந்து இல்லை.
  2. உங்களுடைய திறமைய்யை இணையதாளம் மூலமாக செயல்ப்படுத்தி இன்னொருவருக்காக சில பல வேலைகள் செய்ய ஆர்வம் உண்டு என்றால் …. உங்களுக்கு Virtual Assistant ஆகும் தகுதி உண்டு.
  3. ஆர்வம் மட்டும் இருந்தால் போதாது… punctuality ரொம்பவே முக்கியம்… “திங்கள் கிழமை pdf file அனுப்பறேன்”.. ன்னு சொல்லும்போது… அது உங்களுடைய நேரப்படியா… அல்லது உங்கள் client ன் நேரப்படியா…ன்னு தெளிவுபடுத்தி.. கரெக்ட்டா மெயில் பண்ணணும்
  4. இது நான் சொல்லாமலேயே உங்களுக்கு தெரிஞ்சிருக்கும்… Broad band Internt connection மிகவும் தேவை…

இனிமேல் நீங்கள் செய்யவேண்டியது.. நீங்கள் ஒரு Virtual Assistant என்று மார்க்கெட்டிலே உங்களை நீங்களே அறிமுகப்படுத்திக்கணும்… கிட்ட தட்ட… புதுசா கடை போடறா மாதிரி தான்… என்ன கடை – எங்கே இருக்கு – என்னமாதிரி சாமான் எல்லாம் உங்க கடையிலே கிடைக்கும்… இந்த மாதிரி விஷயங்கள் தான் உங்க VA Profile ம் சொல்லணும்

VA Profile ஐ 3 பாகமா பிரிக்கலாம்

  1. ஒரு VA Profile அமைக்க தேவையான நுட்ப்பங்கள்
  2. VA Profile எப்படி இருக்கவேண்டும் (structure and content)
  3. நம்முடைய VA Profile எப்படி மற்றவர்களுக்கு தெரியப்படுத்துவது

இப்போ.. ஒரு VA க்கான எல்லா தகுதியும் (திறமை) உங்ககிட்டே இருக்கு, தடையில்லா இண்டர்னெட் வசதியும் இருக்கு, VA சாந்த வேலை செய்ய போதிய நேரமும் உங்க கிட்டே இருக்கு… இனிமே என்ன வேலைக்கு அப்பளை பண்ண வேண்டியது தான்…ன்னு நீங்க நினைச்சீங்கன்னா… அது மிகப்பெரிய strategic blunder.

ஏன்னா… You are going to work in the capacity of a Virtual Assistance. (இந்த வாக்கியத்தை யாராவது கரீக்ட்டா டமில்லே டிரான்ஸ்லேட் பண்ணி குடுங்கப்பா… பிளீஸ்).. அப்படி இருக்கும்போது… உங்களுக்கு Virtual Presence இருக்கணும். அதாவது இணையத்தில் உங்களுக்குன்னு ஒரு முகவரி இருக்கும்ன்னு Prospective Clients எதிர்பார்பாங்க… உங்களுடைய Homepage ன்னு வச்சுக்குவோமே !!

உடனே… domain Name ரெஜிஸ்டர் பண்ணவோ.. காசு குடுத்து டொமைன் வாங்கவோ கிளம்பிடாதீங்க…. பதிவெழுதறேன் பேர்வழின்னு இணையத்திலே இங்குட்டும் அங்குட்டும் சுத்தறீங்க இல்லே….கவனிச்சு பார்த்தோம்ன்னா.. நமக்கு தேவையான Resources எல்லாமே இலவசமா கிடைக்குது… ( அதான் பிளாகரும் வோர்ட்பிரெஸ்ஸும்… பிளாக் வாங்கலியோ பிளாகு…ன்னு போட்டி போட்டு விதரணம் பண்ணிகிட்டு இருக்காங்களே !!! ).

பிளாக் ( வலைப்பூ) வை பதிவெழுத மட்டும் தான் பயன்படுத்த முடியும்ன்னு நீங்க நினைச்சா.. it is time to think out of the box. பின்னூட்ட பகுதிய்யை தூக்கிட்டு, ஒரு பக்கத்துக்கு ஒரு பதிவு மட்டுமே காட்டும் படி செட்டிங்க்ஸ் பண்ணிட்டோம்னா… blog becomes your webpage..

சரி… இப்போ உங்களுடைய webpage url (அல்லது VA Profile page) தையாரா இருக்கு ( இதுக்காக சிரமம் எடுத்து ஒரு பிரத்தியேக வலைப்பு create பண்ணி அதை Virtual Assistance க்காக மட்டுமே பயன்படுத்துங்க..தொழில் பிக்கப் ஆனப்புறம் வேணா… தொழில் சம்பந்தபட்ட பிரத்தியேக பதிவுகளுக்கு இதை உபயோகப்படுத்தலாம்… அதுக்கு முன்னாடி.. வேண்டாம்)

இந்த VA Profile உங்களுடையது மட்டுமே.. நீங்க உங்களை எப்படி அறிமுகப்படுத்த போறீங்கங்கிரது தான் அடுத்த கட்டமான …. “ஐயா !.. நானும் இந்த வேலைக்கு அப்பளை பண்ணியிருக்கேன்.. சாம்பிள்குக்கு http://www.your_VA_Profile_url.com ஐ பார்க்கவும்” ன்னு சொல்லும்போது… clients க்கு ஒரு interest வரும்.. உங்களுடைய திறமை அவங்க வேலைக்கு உகந்ததான்னு வந்து பார்
த்து சரியா இருந்தா… ஒருவேளை உங்களுக்கே அந்த வேலையும் கிடைக்கலாம். )

இன்னும் ஒரு சின்ன ஆனால் முக்கியமான விஷயம்.. VA சாந்த செயல்களுக்கு பிரத்தியேகமா இரு gmail account ம் கிரியேட் பண்ணிக்கோங்க.. (gmail ன்னு ஏன் குறிப்பிட்டு சொல்லறேன்னா.. )இனிமேல் நீங்க பல online applications உபயோகப்படுத்த வேண்டியிருக்கும்… பெரும்பாலான online applications ஐ gmail கூட ஒருமைப்படுத்தியிருக்காங்க (integrate). இதனால் in the long run… ரொம்பவே உபயோகமா இருக்கும்.

அடுத்த பாகத்தில்….. பிரிவு 4.2 லே VA Profile எப்படி இருக்கவேண்டும் (structure and content) ஐ பார்க்கலாம்.

(தொடரும்…)
பாகம்1 | பாகம் 2 | பாகம் 3 | பாகம் 4.1 | பாகம் 4.2

எழுத்துப்பிழைய்யை மன்னித்து கருத்தில் பிழை இருந்தால் சங்கோசப்படாம சொல்லுங்க,
எதுவானாலும் பேசி தீத்துக்குவோம்.

Privacy Policy - Terms and Conditions